في ظل التنافسية الموجودة في سوق العمل اليوم، تعد شهادة أخصائي (Microsoft Office Specialist) (MOS) أكثر أهمية من أي وقت مضى، حيث توفر دليلاً معترفًا به عالميًا ومعتمدًا على إتقان المهارات في مجموعة تطبيقات (Microsoft Office)، بما في ذلك (MS Word) و(MS Excel) و(MS PowerPoint) و(MS Outlook).
ومن بين برامج (Microsoft) الموجودة، يعد (MS Outlook) أحد أهم برامج المراسلات في وقتنا الحالي نظرًا للدور الرئيسي الذي يلعبه في العديد من الشركات والمؤسسات، فهو برنامج لإدارة البريد الإلكتروني وتيسير التواصل بين الموظفين دون الحاجة للقاءات شخصية بينهم، كما أنه يوفر الكثير من الوقت ومن الجهد ويمنح المؤسسات إمكانيات أكبر للعمل بتميز واحترافية.
يمكن استخدام (MS Outlook) مستخدميه من الآتي:
• تنظيم البريد الإلكتروني والتركيز على الرسائل الأكثر أهمية.
• إدارة التقويم ومشاركته لجدولة الاجتماعات بسهولة.
• مشاركة الملفات من السحابة مباشرة حتى يكون لدى المستلمين الإصدار الأحدث دائماً.
• البقاء على اتصال والحفاظ على الإنتاجية من أي مكان.
تهدف هذه الرحلة التدريبية إلى تدريب المتدربين على برنامج أوتلوك، والتعريف بكل أساسياته وأدواته اللي تؤهل المتدربين لاجتياز اختبار (Outlook Associate) (MO-400) والنجاح فيه للحصول على شهادة (MOS).
بنهاية هذه الدورة التدريبية، سيصبح المتدرب قادراً على أن:
- يخصص ويضبط إعدادات برنامج (MS Outlook)
- يقوم بعمليات البحث المختلفة
- يطبع ويحفظ المعلومات المختلفة
- ينظم ودير رسائل البريد الإلكتروني
- يدير الجداول الزمنية (Schedules)
- ينشيء ويدير إنشاء وإدارة جهات الاتصال (Contacts) والمهام (Tasks)
