آلية متابعة المتدربين في البرامج

 

لمتابعة المتدربين في كل برنامج وأيضًا المتدربين المسجلين في أكثر من برنامج على معهد الأصول للتدريب، نقوم بتطبيق الآليات التالية:

 

1. قاعدة بيانات المتدربين: يتم إنشاء قاعدة بيانات للمتدربين تحتوي على معلوماتهم الشخصية وتفاصيل البرامج التدريبية التي يشاركون فيها. يتم تحديث هذه القاعدة بيانات بشكل منتظم لتتضمن أحدث المعلومات.

 

2. لوحة التحكم الإدارية: يتم إنشاء لوحة تحكم إدارية للمشرفين أو الإداريين في المركز التدريبي الرقمي. تتيح هذه اللوحة للمشرفين رؤية ملفات المتدربين ومتابعة تقدمهم في البرامج التدريبية المختلفة.

 

3. تقارير وإحصائيات: يتم إنشاء تقارير وإحصائيات دورية توفر ملخصًا لأداء المتدربين في كل برنامج وأيضًا المتدربين المسجلين في أكثر من برنامج. يمكن للمشرفين استخدام هذه التقارير لتحليل البيانات وتقييم تقدم المتدربين.

 

4. التواصل الفعال: يجب توفير وسائل تواصل فعالة بين المشرفين والمتدربين، سواء عبر البريد الإلكتروني أو المنصات الداخلية للتواصل. يمكن للمشرفين استخدام هذه الوسائل لتزويد المتدربين بالتوجيهات والملاحظات البناءة والإجابة على استفساراتهم.

 

5. متابعة تفاعل المتدربين: يتم تتبع تفاعل المتدربين مع المحتوى التدريبي والمهام والاختبارات من خلال نظام تتبع النشاط. يمكن للمشرفين الاطلاع على سجلات النشاط الخاصة بكل متدرب لتقييم مدى مشاركتهم وتفاعلهم.

 

من خلال تطبيق هذه الآلية، يمكن لمعهد الأصول للتدريب متابعة وتقييم تقدم المتدربين في كل برنامج وضمان تلبية احتياجاتهم التدريبية بشكل فعال.